L’enregistrement du temps REFA ou l’étude du temps et du mouvement

Dans notre monde moderne, avec son économie mondialement interconnectée, de plus en plus d’entreprises opèrent à l’échelle internationale, non seulement les grandes entreprises, mais aussi, de plus en plus, les moyennes entreprises et même les petites entreprises hautement spécialisées. Les coopérations et les routes de livraison traversent les frontières nationales et la chaîne d’approvisionnement doit fonctionner sans difficultés à toutes les étapes. Que ce soit en amont ou en aval : à chaque maillon de la chaîne, les processus doivent être améliorés en permanence afin d’éviter le gaspillage - également appelé muda dans l’approche Lean - et d’optimiser la création de valeur à tous les niveaux.

Mais pour pouvoir améliorer en permanence les processus, il faut d’abord les analyser. C’est là qu’interviennent les méthodes REFA telles que l’enregistrement du temps : cet important outil d’analyse rend transparent ce qui se passe, où et quand cela se passe, et montre où commencer à optimiser les structures et les processus.

Votre partenaire dans le monde entier : REFA International

Qu’il s’agisse de processus d’amélioration continue ou de Lean Management, les deux commencent en bas de l’échelle : au Gemba, là où se déroule l’action. Ici, il devient clair où et de quelle manière la création de valeur a lieu et qui en est responsable en dernier ressort : vos employés. Si l’on peut rendre leur emploi plus efficace en modifiant les structures et les processus de travail, c’est un grand pas vers l’augmentation de l'efficacité. Et cela s’applique à tous les domaines : à la production comme à la maintenance ou à l’administration.

Comme de nombreuses organisations font aujourd’hui parties d’un réseau mondial avec des interdépendances, REFA est également actif au niveau international. Nous vous aidons dans le monde entier, vous et vos partenaires, et nous vous conseillons et vous coachons directement sur place ou virtuellement, sous forme de séminaires en ligne et de formations.

L’enregistrement du temps de travail : la base de l’optimisation

REFA International vous propose des enregistrements du temps de travail scientifiquement fondés et facilement compréhensibles et pour presque tous les domaines de l’entreprise. Ils ont été testés dans la pratique pendant de nombreuses années et sont méthodiquement reconnus par les employeurs et les employés. Les enregistrements du temps de travail sont utilisés

• comme base à l’optimisation des processus ;
• pour réduire le délai d’exécution des commandes, de la planification au contrôle ;
• pour la création de temps planifiés et de distribution comme valeurs indicatives ;
• pour soutenir les décisions de faire ou de faire faire ou pour le calcul des prix dans la comptabilité analytique ;
• comme aide à la décision dans la planification des besoins en personnel ;
• comme base pour l’utilisation de systèmes de rémunération modernes et liés aux performances.

Les études du temps et du mouvement REFA sont systématiques, structurées et suivent une procédure standardisée. Tout d’abord, la description du système de travail comprend la procédure de travail, la méthode de travail et les conditions de travail, puis les quantités de référence et les facteurs déterminants sont considérés. La division des activités en sections délimitées et définies et la mesure répétée du temps, requis par les employés, sont essentielles pour l’enregistrement du temps. En parallèle, les niveaux de performance des employés concernés sont estimés afin de pouvoir prendre en compte les différences de performance interpersonnelles et intrapersonnelles. Les temps déterminés de cette manière peuvent être mis en relation avec la performance normale et analysés en tant que temps théoriques et temps standards en ce qui concerne le potentiel d’amélioration.

Les enregistrements du temps constituent la base de données des systèmes de calcul et de contrôle des coûts, car ils rassemblent les éléments de temps pertinents tels que les temps standard, les temps de marge ou les modules de temps planifié et les rendent objectivement tangibles. Cette transparence est nécessaire pour pouvoir faire des affirmations fiables sur les processus de l’entreprise et leur contrôle. Avec les enregistrements du temps que nous soutenons, vous pouvez collecter les données nécessaires et créer une base solide pour calculer les coûts réels et contrôler les processus dans votre entreprise.

REFA International : notre offre

En physique, la puissance est définie comme le travail par unité de temps. La gestion du temps est donc la base de l’évaluation des performance réalisées dans l’entreprise. Pour pouvoir les évaluer objectivement, et donc les calculer et les rémunérer, il faut des composants contraignants et reconnus. Cela inclut, entre autres, des temps standards, des temps marge et des suppléments de temps de marge.

Ce que REFA International vous offre :

• Si vous avez déjà introduit ou établi un système de gestion du temps dans votre entreprise, nous le vérifierons pour vous - naturellement en tant qu’experts neutres.
• Si vous constatez un besoin d’action pour améliorer votre gestion du temps, nous vous conseillerons et vous présenterons des enregistrements du temps selon la méthodologie REFA reconnue. Nous encadrerons votre personnel sur place ou virtuellement avec des séminaires et des ateliers d’accompagnement sur la gestion du temps afin qu’ils soient en mesure de collecter les données et de les analyser. Nous vous aiderons également à élargir votre cercle interne d’experts en études du temps et du mouvement.
• Nous serons également heureux d’accompagner la mise en œuvre concrète sur place dans votre entreprise. Notre personnel bien formé soutiendra vos projets de gestion du temps directement dans votre entreprise pendant quelques semaines ou même quelques mois, par exemple pour effectuer l’enregistrement du temps. Ce prêt de personnel vous permettra de trouver vos propres employés pour ces types de tâche sans accumuler de coûts fixes pour la gestion du temps. Bien entendu, nos conseillers seront également à votre disposition pour trouver des solutions pour faire face à des imprévus à court terme.