El registro del tiempo de trabajo o el estudio de tiempos y movimientos REFA

En nuestro mundo moderno con su economía interconectada al nivel global, cada vez más empresas operan internacionalmente – no solo las grandes empresas, sino también cada vez más empresas medianas e incluso empresas pequeñas altamente especializadas. Las cooperaciones y rutas de suministro sobrepasan las fronteras nacionales – y la cadena de suministro debe funcionar sin problemas en todas las estaciones. Ya sea downstream o upstream: En cada eslabón de la cadena hay que mejorar continuamente los procesos para evitar el despilfarro – también llamado muda en el enfoque lean – y optimizar la creación de valor a todos los niveles.

Pero para poder mejorar continuamente los procesos, primero hay que analizarlos. Aquí entran en juego los métodos REFA como el registro del tiempo de trabajo: Esta importante herramienta de análisis revela lo que está pasando, en qué momento y dónde se puede empezar a optimizar las estructuras y procesos.

Tu socio en todo el mundo: REFA International

Que sea el Proceso de mejora continua o el Lean Management: Ambos empiezan por debajo: desde el Gemba, el lugar donde procede la actividad. Aquí se muestra dónde y cómo tiene lugar la creación de valor y quién es responsable de ella en última instancia: tus empleados. Si su uso se puede hacer más eficiente por medio de cambios en las estructuras y los flujos de trabajo, es un paso importante para una mayor eficiencia. Y esto se aplica a todos las áreas: tanto a la producción como al mantenimiento o la administración.

Dado que muchas organizaciones están integradas hoy en día en una red interdependiente que se extiende en todo el mundo, REFA también actúa a nivel internacional. Te ayudamos a ti y a sus socios en todo el mundo y te asesoramos y entrenamos directamente in situ o también virtualmente, en forma de seminarios y cursos de formación en línea.

Registros del tiempo de trabajo: la base de la optimización

REFA International te ofrece registros del tiempo de trabajo científicamente fundados fácilmente comprensibles para casi todas las áreas empresariales que han sido probados en la práctica durante muchos años y son reconocidos metódicamente tanto por los empleadores como por los empleados. Los registros del tiempo de trabajo se utilizan para

• como base para la optimización de los procesos;
• para reducir los plazos de los pedidos, desde la planificación hasta el control;
• para el establecimiento de tiempos planificados y adicionales como valores indicativos;
• para apoyar las decisiones make-or-buy o para el cálculo de precios en el cálculo de costes y rendimientos;
• como ayuda para la toma de decisiones en la planificación de la demanda de personal;
• como base para el uso de sistemas modernos de remuneración en función de los rendimientos.

Los estudios de tiempos y movimientos REFA son sistemáticos, estructurados y siguen un procedimiento estandarizado. En la descripción del sistema de trabajo, se consideran sobre todo el procedimiento de trabajo, el método de trabajo y las condiciones de trabajo; y después las cantidades de referencia y las magnitudes de influencia. Esencial para el registro del tiempo de trabajo es la subdivisión de las actividades en secciones definibles y la medición repetida del tiempo requerido por los empleados para estas secciones. Paralelamente, se estiman los niveles de rendimiento de los empleados implicados para poder tener en cuenta las diferencias de rendimiento interpersonales e intrapersonales. Los tiempos así determinados pueden ser puestos en relación con el rendimiento normal y analizarse como tiempos teóricos y estándares con respecto al potencial de mejora.

Los registros del tiempo de trabajo constituyen la base de datos de los sistemas de contabilidad y control de costes, ya que recogen los componentes de tiempo relevantes, como el tiempo estándar de trabajo, el tiempo adicional o los módulos de tiempo planificado, y los hacen objetivamente tangibles. Esta transparencia es necesaria para poder hacer declaraciones fiables sobre los procesos empresariales y su control. Con los registros del tiempo de trabajo que, apoyados por nosotros, puedes obtener los datos necesarios y crear una base sólida para calcular los costes reales y controlar los procesos en tu empresa.

REFA International: Nuestra oferta

En física, la potencia se define como el trabajo por unidad de tiempo. La gestión del tiempo es, por tanto, la base para evaluar los rendimientos generados en la empresa. Para poder evaluarlos de forma objetiva – y, por tanto, calcularlos y remunerarlos –, se necesitan componentes vinculantes y reconocidos. Estos incluyen, entre otros, los tiempos estándar de trabajo, los tiempos adicionales y los suplementos de tiempos adicionales.

Lo que REFA International te ofrece:

• Si ya has introducido o establecido un sistema de gestión del tiempo en tu empresa, lo examinamos por ti  – naturalmente como expertos neutrales.
• Si ves la necesidad de actuar para mejorar tu gestión del tiempo, te asesoraremos y te presentaremos los registros del tiempo de trabajo según la metodología reconocida REFA. Entrenamos a tus empleados in situ o virtualmente con seminarios y talleres de acompañamiento sobre la gestión del tiempo para prepararlos a obtener los datos y analizarlos, y te apoyamos además con cursos de formación para ampliar tu círculo interno de expertos para estudios de tiempos y movimientos.
• También estaremos encantados de acompañar la aplicación concreta in situ en tu empresa. Nuestro personal experto apoyará tus proyectos de gestión del tiempo directamente en tu empresa durante unas semanas o incluso meses, por ejemplo, para llevar a cabo registros del tiempo de trabajo. Este leasing de personal te permite encontrar tus propios empleados para estos trabajos sin acumular costes fijos para la gestión del tiempo. Por supuesto, nuestros asesores también estarán a tu disposición para resolver problemas para hacer frente a dificultades imprevistas a corto plazo.