Análisis del potencial

Aprovechar el potencial – aumentar la competitividad internacional

La digitalización facilita la comunicación y el intercambio de datos en tiempo real – en todo el mundo – y es, por tanto, un motor de la globalización. Las conferencias y negociaciones, así como las reuniones de proyecto y las reuniones de equipo, pueden llevarse a cabo independientemente del lugar y la hora. Los servicios se ofrecen en línea, la cadena de suministro está interconectada y la creación de valor tiene lugar en una gran variedad de lugares de todo el mundo – allí donde la ubicación de la propia sucursal, la empresa asociada, el proveedor o el prestador de servicios ofrezca las mayores ventajas en cada caso.

Las empresas que no aprovechen el potencial de la digitalización y la globalización perderán competitividad no sólo en el mercado internacional, sino incluso en el nacional debido a la presión competitiva. Reconocer el potencial que existe en la propia empresa y en las propias sucursales extranjeras es esencial para sobrevivir en un mercado globalizado. Y eso empieza en los detalles: En los procesos internos – en la cadena de valor, desde las compras hasta la producción, pasando por la logística y las ventas, y más allá, incluso en la administración en todas sus facetas. REFA International es tu socio cuando se trata de descubrir el potencial oculto y te asesora y entrena en todo el mundo – ya sea directamente en su empresa, mediante videoconferencia o conferencia telefónica o a través de webinarios y cursos de formación en línea.

Análisis del potencial: la puerta para aumentar la productividad

La posición de un proveedor en el mercado, ya sea nacional o internacional, se determina por sus puntos fuertes y débiles en materia de competencia. El análisis del potencial sirve para elaborar los factores estratégicos de éxito de una empresa y para identificar los puntos débiles y los congestionamientos en todo el flujo de trabajo, es decir, en la cadena de valor, incluyendo todas las áreas asociadas que no crean valor en primer lugar. El objetivo es eliminar los obstáculos e identificar las oportunidades de optimización. El análisis del potencial ofrece puntos de referencia sobre los ámbitos en los que se puede aumentar la eficiencia con qué medidas y, por tanto, la productividad.

Sin embargo, en muchas empresas – también las que operan a nivel internacional – el enfoque de un análisis del potencial se centra sólo en los procesos supuestamente críticos y no rentables. La escasez de personal y la falta de conocimientos metodológicos suelen ser factores decisivos para querer encontrar y aceptar una solución rápida y a corto plazo. Lo que falta entonces es la  visión necesaria, sistemática y holística del potencial de optimización en la empresa. Aquí es donde REFA International entra en juego: Especialistas con muchos años de experiencia te asesorarán sobre el tema in situ o en tu sucursal en el extranjero, dirigirán el análisis del potencial o entrenarán a los empleados seleccionados por ti para desarrollar un cuadro global objetivo de las oportunidades que pueden no haberse percebido todavía.

El procedimiento: desde el análisis del potencial y los puntos débiles hasta la planificación de las medidas

Análisis del potencial son observaciones integrales de la empresa analizada. Por ello, incluyen toda una serie de análisis individuales sobre campos, áreas empresariales y procesos específicos para descubrir los puntos débiles y mostrar las oportunidades. En la mayoría de los casos, los datos, la información o las estimaciones propias de libre acceso son suficientes para realizar los análisis y evaluar los procesos operativos; por regla general, no son necesarias las cifras confidenciales como los datos financieros o de cálculo.

La realización del análisis del potencial tiene lugar en los siguientes pasos:

1. Planificación y preparación del análisis
2. Selección del área a analizar
3. Determinación de los criterios de evaluación
4. Selección de los competidores adecuados
5. Análisis y evaluación de los criterios paso a paso
6. Documentación y justificación de los resultados
7. Desarrollo de medidas y estrategias para aprovechar los potenciales

Normalmente, estos análisis se llevan a cabo como parte del análisis del potencial – que también es un análisis de los puntos débiles:

• Análisis detallado del proceso de planificación interno y externo desde la entrada del pedido hasta la preparación del trabajo;
• Análisis detallado de la planificación de la capacidad interna y externa de personas y máquinas;
• Análisis de procesos, especialmente en las plantas donde se producen congestionamientos: ¿Qué empleados hacen qué y cómo?
• Análisis de las actividades, especialmente en las plantas donde se producen congestionamientos, para registrar y evaluar posteriormente las cuotas de tiempo productivo e improductivo de los empleados;
• Análisis del flujo de material, especialmente en las plantas donde se producen congestionamientos, para evaluar el aprovisionamiento y la eliminación de materiales con sus intersecciones en términos de tiempo y cantidad;
• Análisis del tiempo de preparación, especialmente en las plantas donde se producen congestionamientos, para registrar y evaluar detalladamente los distintos pasos de preparación;
• Análisis del grado de utilización de las plantas por actividades para registrar los tiempos de utilización principales y secundarios de las plantas.

REFA International: Nuestra oferta

Sobre la base del análisis del potencial, los expertos de REFA International pueden desarrollar sugerencias para nuevos procesos de trabajo, actividades y un flujo de materiales optimizado en todo el flujo de trabajo, tanto en la planta principal como en las sucursales en el extranjero. Muchos de los problemas existentes en la cadena de valor de una empresa ya pueden remediarse con medios sencillos. El desarrollo de grandes potenciales ya puede ser posible con gastos solo ligeramente superiores.

Un análisis del potencial y de los puntos débiles de REFA International conduce normalmente a una reducción de costes de entre el 10 y el 30 %. Nuestros expertos sólo llevarán a cabo la consulta en tus plantas si también se pueden conseguir estos ahorros. Si eso no es previsible, se te informará en los primeros días de que no hay posibilidades significativas de racionalización y el asesoramiento terminará en ese momento.