Analisi di potenziale

Sfruttare il potenziale – aumentare la competitività internazionale

La digitalizzazione rende possibile la comunicazione e lo scambio di dati in tempo reale – in tutto il mondo – ed è per questo un motore della globalizzazione. Conferenze e negoziazioni, così come riunioni di progetto e di team, possono essere condotte indipendentemente dal luogo e dall'ora. I servizi vengono offerti online, la filiera è collegata in rete e la creazione di valore avviene in molti luoghi del mondo – ovunque la sede della filiale dell’azienda, dell’azienda partner, del fornitore o del fornitore di servizi offra i maggiori vantaggi.

Le aziende che non sapranno sfruttare a pieno il potenziale della digitalizzazione e della globalizzazione perderanno competitività non solo sul mercato internazionale, ma anche su quello nazionale a causa della pressione concorrenziale. Riconoscere il potenziale esistente nella propria azienda e nelle proprie filiali estere è essenziale per sopravvivere in un mercato globalizzato. E questo comincia dai dettagli: Nei processi interni – nella catena del valore dall’approvvigionamento e la produzione fino alla logistica e alla distribuzione, e, oltre a ciò, anche nell'amministrazione in tutte le sue sfaccettature. REFA International è il vostro partner quando si tratta di rivelare i potenziali nascosti e vi consiglia e allena a livello globale – sia direttamente presso la vostra sede, per videoconferenza o conferenza telefonica o attraverso webinar e formazioni online.

Analisi del potenziale: la porta per aumentare la produttività

La posizione di un fornitore sul mercato, sia nazionale che internazionale, viene determinata dai suoi punti di forza e di debolezza nella concorrenza. L’analisi di potenziale serve per elaborare i fattori strategici di successo di un’azienda e per identificare le debolezze e i punti di congestione nell’intero flusso di lavoro, cioè nella catena del valore con tutte le aree associate che non aggiungono valore in primo luogo. L'obiettivo è quello di rimuovere gli ostacoli e di identificare le possibilità di ottimizzazione. L’analisi di potenziale fornisce indicazioni sulle aree in cui si può aumentare l’efficienza e con quali misure e come poter così aumentare la produttività.

In molte aziende – anche quelle che operano a livello internazionale – tuttavia, l’attenzione di un’analisi di potenziale interna si concentra solo sui processi presumibilmente critici e non redditizi. I punti di congestione del personale e la mancanza di conoscenze metodologiche sono spesso fattori decisivi per trovare e accettare una soluzione rapida e a breve termine. Ciò che manca in queste situazioni è la necessaria visione sistematica e olistica dei potenziali di ottimizzazione nell'azienda. È qui che  entra in gioco REFA International : Specialisti con molti anni di esperienza vi consigliano in loco o nella vostra filiale estera su questo tema, conducono l’analisi di potenziale o addestrano dipendenti selezionati da voi al fine di elaborare un quadro generale oggettivo con possibilità forse non ancora percepite.

L’approccio: dall’analisi dei potenziali e delle debolezze alla pianificazione delle misure

Le analisi di potenziale sono osservazioni olistiche dell’azienda da analizzare. Per questo motivo comprendono tutta una serie di analisi individuali di campi specifici, aree aziendali e processi al fine di rivelare le debolezze e identificare le opportunità. Solitamente, i dati liberamente accessibili, le informazioni o le proprie stime sono sufficienti per effettuare le analisi e valutazioni dei processi operativi; di regola, le cifre confidenziali come i dati finanziari o di calcolo non sono necessarie.

L’implementazione dell’analisi di potenziale si svolge in queste fasi:

1. Pianificazione e preparazione dell'analisi
2. Selezione dell'area da analizzare
3. Determinazione dei criteri di valutazione
4. Selezione dei concorrenti adatti
5. Analisi e valutazione dei criteri a passo a passo
6. Documentazione e giustificazione dei risultati
7. Sviluppo di misure e strategie per sfruttare il potenziale

Tipicamente, queste analisi sono effettuate come parte dell’analisi di potenziale – che è anche un’analisi delle debolezze:

• Analisi dettagliata del processo di pianificazione interno ed esterno dal ricevimento dell'ordine alla preparazione del lavoro;
• Analisi dettagliata della pianificazione della capacità interna ed esterna di persone e macchine;
• Analisi dei processi, soprattutto negli impianti dove si creano punti di congestione: Quali dipendenti fanno cosa e come?
• Analisi delle attività, particolarmente negli impianti a strozzature, per registrare le quote di tempo produttivo e improduttivo dei dipendenti e valutarle in seguito;
• Analisi del flusso di materiale, particolarmente negli impianti a strozzature, al fine di valutare l’approvvigionamento e lo smaltimento del materiale insieme ai suoi punti di incontro in termini di tempo e quantità;
• Analisi del tempo di messa a punto, particolarmente negli impianti a strozzature, al fine di registrare e valutare le singole fasi di messa a punto;
• Analisi del livello di utilizzo degli impianti per il campionamento delle attività per registrare i tempi di utilizzo principali e secondari degli impianti.

REFA International: La nostra offerta

Sulla base dell’analisi del potenziale, gli esperti di REFA International possono sviluppare proposte per nuovi processi lavorativi, attività e un flusso di materiale ottimizzato nell'intero flusso di lavoro, sia nello stabilimento principale che nelle filiali all'estero. Molti dei problemi esistenti nella catena del valore di un'azienda possono già essere risolti con mezzi semplici. Lo sviluppo di grande potenziale è solitamente possibile con uno sforzo finanziario solo leggermente superiore.

Un’analisi del potenziale e delle debolezze di REFA International porta solitamente a riduzioni dei costi del 10 - 30 %. I nostri esperti effettueranno la consultazione presso la vostra azienda solo se si possono raggiungere questi risparmi. Se questo non è prevedibile, vi informeremo entro i primi giorni del mancato potenziale significativo di razionalizzazione e che la consultazione terminerà in questa fase.