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  • ¿Son correctos tus tiempos estándar de trabajo?

Para calcular los precios, establecer los plazos de entrega, identificar los puntos débiles y el potencial de mejora, pero también para poder pagar salarios justos, los responsables tienen que saber lo que ocurre en la empresa. Esta es la única manera de tomar decisiones empresariales bien fundadas. El requisito más importante es una base de datos de la que se pueda derivar de forma fiable la estructura de costes de la empresa y el tiempo invertido por los agentes.

Diversidad de métodos en la gestión del tiempo

El tiempo invertido para las actividades y los procesos son factores centrales para la producción de bienes y servicios en la empresa, así como su competitividad. Depende de estos tiempos la duración una orden, sus costes, si se lleva a cabo del todo o de alguna manera diferente. Los directivos, planificadores y controladores necesitan datos fiables para sus decisiones, disposiciones y cálculos. ¿Pero cómo se obtienen? ¿Se han determinado ya correctamente los tiempos estándar de trabajo existentes? ¿Qué hay que tener en cuenta sobre la participación de los trabajadores en la gestión de la empresa?

Existe una amplia gama de métodos para obtener los datos temporales. Según el campo de aplicación y el nivel de detalle, son posibles los autorregistros, las estimaciones, los muestreos de actividades, la obtención de datos empresariales, los registros del tiempo de trabajo REFA o incluso los sistemas de cronometrajes predeterminados según MTM. En la gestión del tiempo empresarial se suelen utilizar varios métodos.

El registro del tiempo de trabajo en la práctica

El registro del tiempo de trabajo se realiza según un procedimiento probado que también cuenta con el apoyo de ambas partes sociales. A continuación, se aclaran primero las condiciones secundarias, como los procedimientos de trabajo y las influencias del ambiente en el sistema de trabajo que se va a examinar, por ejemplo, por ejemplo, un proceso de trabajo en un lugar de trabajo. Para los procesos de trabajo que se van a examinar se registran después los llamados tiempos efectivos, es decir, el tiempo que necesita una persona efectivamente para llevar a cabo su tarea laboral.

Las fluctuaciones individuales de rendimiento deben tenerse en cuenta ya al registrar los tiempos efectivos. Dado que las capacidades de rendimiento humana difieren entre las distintas personas y también pueden variar individualmente, los procesos requieren duraciones distintas y, por tanto, tendrán resultados finales diferentes. Por este motivo, se realiza una evaluación del nivel de rendimiento durante el registro del tiempo de trabajo. Por lo tanto, forma parte del estudio de tiempos y movimientos REFA. El objetivo es definir un "nivel de rendimiento de referencia" que todos los empleados formados puedan alcanzar a largo plazo en condiciones normales.

El análisis de los tiempos efectivos, teniendo en cuenta el nivel de rendimiento de referencia, es la base para el cálculo de los tiempos teóricos o estándar, es decir, los datos temporales que se utilizan para planificar, controlar, calcular y tomar decisiones.

La obtención de datos requiere observadores cualificados. Estos deben ser capaces de seleccionar los puntos de medición y las características adecuadas, registrar las magnitudes de influencia, los tiempos efectivos y estimar el nivel de rendimiento.

Los asesores de REFA International AG disponen de una profunda experiencia en la realización de registros del tiempo de trabajo. Además, estarán encantados de organizar y optimizar tu gestión del tiempo.

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